با سلام خدمت همه شما کاربران وبسایت چابک.با جلسه سوم از آموزش نرم افزار حسابداری همکاران سیستم در خدمت شما هستم.در این جلسه قصد دارم نحوه تعریف شرکت ها یا اشخاص حقوقی را در نرم افزار همکاران سیستم را آموزش بدهم.خوب شرکت ها یکی از مهمترین طرف حسابها می باشند.طرف حسابهایی که ما هم از آنها خرید انجام می دهیم و هم به آنها کالا یا خدمت می فروشیم.ما اشخاص حقیقی و حقوقی را به دلایل مختلفی می بایستی در سیستم تعریف کنیم که مهمترین این دلایل عبارت است از :

  • تهیه گزارش گردش حساب و مانده حساب
  • تهیه گزارشات قانونی مورد نیاز سازمان امور مالیاتی و تامین اجتماعی و ….
  • تهیه گزارشات خرید و فروش فصلی
  • تهیه گزارش ارزش افزوده
  • و….

با توجه به نیازهای فوق ما لازم هست که اشخاص را در سیستم تعریف نمائیم.همانند تعریف اشخاص حقیقی،برای تعریف شرکت ها نیز ما از دو مسیر می توانیم اقدام کنیم:

  • از طریق منوی افقی>گزینه اطلاعات پایه

بعد از اینکه بر روی گزینه معرفی موسسات و شرکتها کلیک کردیم فرم فهرست موسسات و شرکتها  برای ما باز می گردد که به شکل زیر می باشد:

company-intro

company-intro-2

بعد از اینکه فرم موسسات و شرکتها برای شما باز شد،برای تعریف شرکت جدید لازم هست که بر روی دکمه + کلیک کنید.پیشنهاد می گردد قبل از اینکه شرکت جدید را تعریف نمایید،جستجو نمایید که شرکت مورد نظر شما قبلا در سیستم تعریف نشده باشد.برای جستجوی نیز ابتدا بر روی ستون “نام” کلیک کرده و در قسمت پایین فرم و در کادر “جستجو” بخشی از نام شرکت خود را وارد نموده و سپس بر روی دکمه اعمال فیلتر کلیک کنید.در صورتی که جستجو انجام دادید و شرکت مور نظر شما وجود نداشت سپس بر روی دکمه + کلیک کرده و شرکت جدید را تعریف نمایید.

company-intro-3

همانطور که در فرم بالا مشاهده می کنید،فیلد های زیادی در این فرم وجود دارد که شما می توانید آنها را تکمیل نمایید ولی فقط فیلد “نام شرکت” بوده که اجباری است و شما می توانید نام شرکت خود را در آن وارد نموده و اطلاعات خود را با استفاده از دکمه ذخیره نمایید.

  • از طریق منوی عمودی نرم افزار>منوی حسابها>حسابهای تفضیلی>حساب جدید>گزینه اشخاص

در این روش برای ایجاد شرکت جدید،از منوی عمودی سیستم،فرم تفضیلی را کلیک نموده و فرم اطلاعات تفضیلی را باز کنید.بعد از اینکه فرم مورد نظر را باز کردید بر روی دکمه حساب جدید کلیک کرده و گزینه “شرکتها” را انتخاب که در این صورت فرم اطلاعات شرکت ها برای شما باز می شود .

معرفی اشخاص

company-intro-4

بعد از اینکه فرم شرکتها برای شما باز شد می بایستی بر روی دکمه “جدید” کلیک کنید که در این صورت فرم زیر برای شما فعال می گردد:

company-intro-5

در این فرم شما با فیلدهای زیادی مواجه می شوید ولی فیلد “نام موسسه” اجباری بوده و حتما می بایستی اطلاعات آن را وارد نمائید.همچنین اگر شما با استفاده از فرم نشانی می توانید اطلاعات آدرس و نشانی شرکت مورد نظر خود را نیز وارد نمائید.بعد از اینکه اطلاعات شرکت جدید را وارد فرم نمودید از طریق دکمه “تیک سبز” می توانید اطلاعات وارد شده را ذخیره نمائید.

با ثبت اطلاعات شرکت،شما توانستید شرکت مورد نظر خود را در نرم افزار همکاران سیستم ثبت نمائید.

در اینجا بخش بعدی آموزش نرم افزار همکاران سیستم به پایان رسید.امیدوارم این جلسه هم مورد نظر شما قرار گرفته باشد.با جلسه بعدی آموزش نرم افزار حسابداری همکاران سیستم با ما باشید.

 

 

 


به این مطلب امتیاز بدهید:
آموزش نرم افزار حسابداری همکاران سیستم:معرفی شرکت ها
به این مطلب امتیاز دهید: