نرم افزارهای حسابداری یکی از ابزارهای لاینفک هر سازمان کار و شرکتی است و تقریبا می توان گفت که در حال حاضر شرکت ها و اشخاصی که به نوعی دارای یک کسب و کار مناسب هستند نیاز به خرید نرم افزار حسابداری می باشند.یکی از نکات مهم در خرید نرم افزارهای حسابداری نحوه ثبت آن در دفاتر حسابداری و مالی شرکت می باشد و استانداردهای حسابرسی نحوه ثبت نرم افزارهای حسابداری را مشخص نموده اند.
مطابق با استاندارد حسابرسی شماره ۱۷ سازمان حسابرسی و در ارتباط با حسابداری داراییهای نامشهود، ثبت دفتری محصولات نرم افزاری حسب مورد می تواند به عنوان دارایی ثابت مشهود یا نامشهود ثبت شود و یا به حساب هزینه های دوره لحاظ شود.
حالتهای مختلف مرتبط با محصولات نرم افزاری عبارتند از: