فرض کنید که شما کارمندی دارید که چند ماه بعد از استخدام، بدلایل مختلف از مجموعه شما خارج می گردد.این خروج نیروی کار بدلایل مختلفی من جمله کسب موقعیت مناسب تر درآمدی،عدم سازگاری با شغل و ..... می باشد که طرفین هم کارفرما و هم کارگر تصمیم به جدایی می گیرند.
وقتی تصمیم به قطع همکاری گرفته می شود،شما فرآیند تسویه نیروی کار را آغاز و حقوق و مزایای قانونی ایشان از جمله عیدی و سنوات و مانده مرخصی و .... را محاسبه و در قالب فرم تسویه به ایشان بصورت کامل پرداخت می نمائید.
کارمند یا کارمندان قطع همکاری شده فرم تسویه را مشاهده و اطلاعات درج شده در آن را مطالعه و در نهایت با دریافت کامل حق و حقوق خود فرم تسویه حساب را امضاء می نمایند و همه چیز با خوبی به پایان می رسد.
چندماه بعد ابلاغیه ای از طرف سازمان تامین اجتماعی برای شما ارسال می گردد که نشان از بدهی بیمه تامین اجتماعی دارد و نوع این بدهی ابلاغی، برآوردی است یعنی اینکه اگر استدلال و مدارک خود را ارائه نمائید حذف خواهد شد. با مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و کارشناس درآمد کارگاه خود،متوجه می شوید که واحد بازرسی این بدهی را برای شما صادر نموده است.با بررسی های دقیق تر به شما اعلام می شود که این بدهی بابت حق بیمه ماههای اضافه برای آن کارکنانی بوده که شما با آنها تسویه حساب نموده اید.
از سال ۱۳۸۲ در صورتی که ترک کار بیمه شده در ستون ویژه آن در لیست ارسالی درج شده باشد و گزارش بازرسی بعدی نیز عدم اشتغال بیمه شده را تأیید کند، از محاسبه و مطالبه حق بیمه وی از زمان ترک کار اعلام شده از سوی کارفرما، خودداری میشود.
این نشان می دهد که بازرس کارگاه شما،در گزارش خود این ترک کار را تایید ننموده و شما بایستی برای اثبات ترک کار کارگر یا کارگران خود سند مثبته ای که نشان دهد آن کارمند دیگر با شما همکاری ندارد ارائه نمائید.این سند مثبته همان فرم تسویه حساب کارکنان شما می باشد که از کارگر خود دریافت نموده اید.
بعد از گذشت مدت ۳۰ روز از ابلاغ ،برگ بدهی صادر شده قطعی خواهد شد و اگر شما نسبت به برگ بدهی ابلاغی اعتراض داشته باشید می بایستی ظرف مدت ۲۰ روز به دیوان عدالت اداری مراجعه و در آنجا نسبت به برگ قطعی بدهی سازمان تامین اجتماعی اعتراض نمائید که بسیار زمان بر هست و تقریبا شانس شما برای ابطال بدهی در این مرحله پایین می باشد.
برای اعتراض به برگ بدهی بیمه تامین اجتماعی صادر شده لازم هست نماینده شخص حقیقی یا حقوقی با در دست داشتن مهر شرکت به شعبه سازمان تامین اجتماعی کارگاه مراجعه و با هماهنگی کارشناس درامد بیمه،فرم الف "فرم اعتراض به میزان حق بیمه و درخواست بازنگری محاسبات" را تکمیل نماید.
دقت داشته باشید که تمامی اطلاعات مندرج در این فرم را بطور دقیق تکمیل و شرح اعتراض را نیز بصورت شفاف و دقیق بیان نمائید.
در نهایت فرم الف را مهر و امضاء نموده و به واحد دبیرخانه شعبه بیمه مراجعه تا آن را شماره و تاریخ نماید.بعد فرم الف را به کارشناس مربوط تحویل نمایید.
کارشناس مربوط این فرم را از شما دریافت نموده و تاریخ و ساعت جلسه هیات بدوی را به شما اعلام می نماید.