این حساب مانند حسابهای هزینه همیشه دارای مانده بدهکار است: زیرا افزایش آن در سمت بدهکار و کاهش آن در سمت بستانکار حساب ثبت می شود.
خرید: بدهکار = افزایش ( + ) بستانکار =کاهش ( - )
البته باید توجه داشت که با خرید یک دارایی (ملزومات ، اثاثه و ...) حساب مربوط به همان دارائی بدهکار می گردد نه حساب خرید . زیرا این حساب ، فقط اختصاص به خرید کالاهایی دارد که به منظور فروش خریداری شده اند .
مثال۱) در تاریخ پنجم خرداد ماه، موسسه شایان مبلغ ۲۵۰۰،۰۰۰ ریال کالا از فروشگاه سهیل به طور نقد خریداری کرده است در این تاریخ ثبت زیر در موسسه شایان انجام می پذیرد.دفتر روزنامه عمومی دو ستونی
تاریخ | شرح | بدهکار | بستانکار | |
۵ | ۳ | حساب خرید | ۲۵۰۰،۰۰۰ | |
حساب بانک | ۲۵۰۰،۰۰۰ | |||
بابت خرید از فروشگاه سهیل بطور نقدی |
بانک (صندوق)
بدهکار | بستانکار |
۲۵۰۰،۰۰۰ |
خرید
بدهکار | بستانکار |
۲۵۰۰،۰۰۰ |
دفتر روزنامه عمومی دو ستونی
تاریخ | شرح | بدهکار | بستانکار | |
۷ | ۷ | حساب خرید | ۱۵۰۰،۰۰۰ | |
بستانکاران | ۱۵۰۰،۰۰۰ | |||
بابت خرید از فروشگاه سهیل بطور نسیه |
بستانکاران
بدهکار | بستانکار |
۱۵۰۰،۰۰۰ |
خرید
بدهکار | بستانکار |
۱۵۰۰،۰۰۰ |