تبلیغات

خرید نرم افزار حسابداری بر پایه شناخت نیازها و خواسته های کسب و کار

خرید نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین چالش های مدیران کسب و کارها و مالی شرکت ها می باشد و با توجه به تعدد شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری انتخاب و گزینش یک نرم افزار حسابداری کار بسیار سختی می باشد.برای خرید نرم افزار حسابداری خوب باید با نگاه ویژه و بر اساس نیازهای کسب و کار اقدام گردد و هیچ گاه به برند یک نرم افزار حسابداری یا بودجه در اختیار نگاه نشود.بسیاری از مدیران مالی و کارشناسان حسابداری تصور می کنند که اگر از فلان برند معتبر نرم افزاری ،خرید نرم افزار حسابداری خود را انجام دهند تمام مشکلات آنها برطرف خواهد شد که تصور اشتباهی می باشد.

چه شرکت هایی واجد شرایط برای خرید نرم افزار حسابداری می باشند؟

برای خرید نرم افزار حسابداری باید از شرکت های نرم افزاری که سابقه اجرا و پیاده سازی نرم افزار حسابداری در حداقل ۵۰۰ شرکت را دارا می باشند دعوت به عمل آوریم.شرکت هایی که تازه تاسیس هستند به دلیل عدم تجربه و سابقه کافی در زمینه پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری قطعا با چالش ها و مشکلاتی مواجه هستند که شما با خرید نرم افزار حسابداری از آنها،قطعا با چالش و مشکلات زیادی در اچرا و پیاده سازی همراه خواهید شد.البته شرکت های نوپایی هم هستند که نرم افزارهای تولید شده آنها دارای تحلیل و یکپارچگی بسیار مناسبی است که با مشاهده و دموی نرم افزارهای تولید شده آنها می توانید به اطلاعات مناسبی دست پیدا کنید.

بهر حال برای خرید نرم افزار حسابداری از شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری بهتر است شرایط زیر را در نظر داشته باشید:

  • دارای سابقه کار و تجربه مناسب در پیاده سازی نرم افزار حسابداری داشته باشد.
  • دارای تیم پشتیبانی مناسب ، گسترده و ارزان قیمت باشد.
  • دارای بسته های نرم افزاری و محصولات کامل برای پوشش دهی تمامی فرآیندهای سازمان
  • دارای نرم افزارهای یکپارچه باشد.
  • برپایه آخرین تکنولوژی های روز برنامه نویسی شده باشد.(زبان برنامه نویسی .net)
  • بروز رسانی نرم افزار بصورت منظم انجام گردد.
  • عضو انجمن نظام صنفی رایانه باشد
  • رتبه و گواهی از شورای عالی انفورماتیک داشته باشد.
  • بخش صدای مشتری برای دریافت نظرات و انتقادات مشتریان خود داشته باشند.یا اینکه نحوه ارتباط با مدیریت بصورت شفاف مشخص باشد.
  • و …..

خرید نرم افزار حسابداری

برای خرید نرم افزار حسابداری خوب ،به چه ویژگی هایی باید دقت نمود؟

برای خرید نرم افزار حسابداری خوب باید به شرایط و متغیرهای زیادی دقت شود و اینکه یک نرم افزار حسابداری خوب همانند شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری باید دارای یک سری ویژگی ها و خصیصه ها باشد تا خرید گردد و این ویژگی ها به شرح زیر می باشد:

  • کاربرپسند باشد و userfreindly باشد.
  • ساده و وراحت باشد.
  • امکان سفارشی سازی و یا پوشش دهی مناسب فرآیندهای سازمان را داشته باشد.
  • فرآیند محور باشد.
  • ترجیحا تحت وب باشد و بتوان از نقاط مختلف از آن استفاده نمود.
  • دارای امنیت بالایی باشد و لایه های امنیتی در آن رعایت شده باشد.
  • گزارشات متنوعی داشته باشد و یا اینکه امکان ساخت گزارش با استفاده از ابزارهای گزارش سازی در آن وجود داشته باشد.
  • امکان ساخت فرم ها وفیلدهای سفارشی توسط کاربر در نرم افزار وجود داشته باشد
  • جوابگوی نیازهای ذی نفعان برون سازمانی باشد.
  • و …..

خرید نرم افزار حسابداری

برای خرید نرم افزار حسابداری چه سوالات کلیدی باید پرسیده شود؟

برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری خوب و مناسب کسب و کارتان، باید سوال های زیر را از مدیر فروش شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری بپرسید:

  • آیا نرم افزار شما مناسب کسب و کار ما هست؟
  • آیا نرم افزار شما برای حوزه فعالیت و صنعت شرکت ما مناسب است؟
  • آیا نرم افزار شما محدودیت وارد کردن اطلاعات کارمندان و مشتریان را دارا می باشد یا خیر؟
  • نرم افزار شما در خصوص گزارشات مالیاتی چه راهکاری ارائه می‌دهد؟
  • نحوه پشتیبان گیری از اطلاعات ما به چه صورت است؟
  • برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار و همچنین اطلاعات مشتریان من، نرم افزار شما ایمن هست ؟
  • بهای تمام شده نرم افزار چگونه است؟
  • نحوه بروزرسانی نرم افزار به چه صورت است؟
  • خدمات پس از فروش شرکت شما به چه صورت است؟
  • و …..

 

چرا قصد خرید نرم افزار حسابداری را دارید؟

پاسخ به این سوال قدم اول برای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای کسب و کارتان است. برای برخی کسب و کارها ،دفاتر و حساب و کتاب دستی کارساز است. اما داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب کمک شایانی به پیشرفت  آن کسب و کار می نماید.

در اینجا برخی از عوامل مهم را باهم بررسی می کنیم:

  • شما به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اید:

استفاده از نرم افزار حسابداری در شروع کسب و کارتان احتمال موفقیت شما را افزایش می دهد. در واقع بهتر است شما از روز اول اطلاعات مالی خود را وارد نرم افزار کنید . به تعویق انداختن ثبت اطلاعات حسابداری در نرم افزار یک اشتباه بزرگ است.

  • کسب و کار شما در حال رشد است:

اگر کسب و کار شما در حال گسترش است یا برنامه ای برای گسترش آن آماده کرده اید، نگه داشتن حساب های مالی در دفاتر سخت و در بعضی موارد باعث آشفتگی و ضرر شما می شود.

در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری ، مدیریت زمان و پول خود را چندین برابر بهتر انجام دهید. درواقع بسیاری از فرآیند ها به صورت خودکار انجام می شوند و این نرم افزارها نسبت به اندازه کسب و کار شما قابل تغییر هستند.

  • شما نیاز مند اطلاعات مهم در لحظه هستید :

 آیا فکر می کنید که نرم افزارهای حسابداری تنها اعداد و ارقام هستند؟ بر عکس، این نرم افزار ها هم اطلاعات مالی و هم اطلاعات مشتریان را در اختیار شما قرار می دهند. همچنین می توانید به تمام اطلاعات جزئی مشتریان و فروشندگان از جمله اطلاعات تماس، تاریخچه خرید و شرایط پرداخت آن ها دسترسی داشته باشید.

  • شما می خواهید عملیات های خود را ساده کنید:

 با توجه به فرآیند ها و وظایف متنوع از جمله لیست حقوق و فروش روزانه و …. یک نرم افزار حسابداری می تواند تمامی فرآیند های شما را یکپارچه کند و اطلاعات شما را از سایر سیستم ها جمع آوری کند. هم چنین می توانید صورت‌حساب های بانکیتان را وارد نرم افزار نمایید.

  • سیستم کنونی شما خیلی پیچیده است: 

همه سیستم های حسابداری یکسان نیستند. بسیاری از سیستم های حسابداری بسیار پیچیده و دارای ویژگی هایی هستند که برای کسب و کارهای کوچک الزامی نیست. اگر سیستم کنونی شما بسیار پیچیده است ، پیشنهاد ما این است که سریعا یک نرم افزار حسابداری ساده و متناسب با کسب و کار خود را انتخاب کنید.

  • می خواهید مطمئن باشید که همیشه تمام قوانین را رعایت می کنید:

هیچ آگاهی وشناختی از قوانین حسابداری و یا مالیاتی ندارید؟ جای نگرانی نیست، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری شامل تمامی این قوانین می شوند. شما نمی توانید با محاسبات دستی و کاغذی این کارها را انجام دهید.

امیدوارم این مقاله که بر اساس تجربه و تخصص ما در زمینه خرید نرم افزار حسابداری است برای شما مفید بوده باشد و بتواند به شما در تهیه و خرید نرم افزار حسابداری کمک کند.منتظر ارسال نظرات گران بهای شما کاربران گرامی هستیم.منتظر مقالات دیگر ما باشید.

بنر سپیدار سیستم

شاخص ترین ویژگی های من سخت کوشی ،تلاش با هدف و عشق به کارآفرینی است.

مطالب مشابه

دیدگاه‌ها

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

برو بالا
آموزش های رایگان حسابداری
آموزش مفاهیم حسابداری بصورت کاربردی و عملی
قوانین و مقررات
جدیدترین قوانین و بخشنامه های مالیاتی
دوره های آنلاین
آموزش های حرفه ای و کاربردی، ورود به بازارکار
رویدادهای ویژه
مهمترین اخبار و رویدادهای ویژه مرتبط با حسابداری