ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد از اصلی ترین اسناد حسابداری واحد حسابداری می باشد و در پایان هر ماه به عنوان آخرین سند ثبت می گردد. جهت ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد ،نیازمند محاسبه حقوق و دستمزد می باشیم و نتیجه ای که از ثبت این محاسبات بدست می اید، اطلاعات اولیه سند حسابداری حقوق و دستمزد است. که در این پست قصد داریم در رابطه با نحوه صدور و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد با شما کاربران سایت چابک صحبت کنیم و در پایان این پست آموزشی شما به سند حسابداری حقوق و دستمزد مسلط خواهید شد.
برای صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد نیاز داریم تا محاسبات مربوطه انجام گردد.برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد نیازمند آنیم تا اطلاعات کارکرد ماهانه پرسنل اعم از کارکرد ماهانه،کارکرد مرخصی،کارکرد اضافه کاری،کارکرد ماموریت و سایر کارکردهای مربوط به شرکت، توسط واحد اداری تهیه و در اختیار واحد مالی قرار گیرد.
واحد حسابداری می بایستی بعد از دریافت کارکردهای پرسنلی بر اساس آخرین قوانین و مقررات وزارت کار،سازمان تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی نسبت به محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل اقدام نماید.توجه داشته باشید که با محاسبه حقوق و دستمزد می بایستی مبلغ تمامی عوامل حقوقی مشخص شده و تمامی عوامل دارای سرفصل حساب مشخص در کدینگ حسابداری باشند.
کاربران گرامی توجه داشته باشند که حقوق و دستمزد یکی از مباحث بسیار مهم حسابداری است و شما بایستی چیدمان حسابداری حقوق و دستمزد خود را به نحوی تنظیم نمائید که بتوانید گزارشات مورد نیاز ذی نفعان درون سازمانی و برون سازمانی خود را براحتی استخراج و در اختیار آنها قرار دهید.پیشنهاد ما این هست که برای تمامی عوامل حقوقی یک سرفصل حساب معین در نظر گرفته و اختصاص دهید.همچنین هر کدام از این عوامل را به مرکز هزینه و تفصیلی اشخاص ارتباط دهید تا هم بتوانید بهای تمام شده هر مرکز هزینه را داشته باشید و هم بتوانید هزینه های هر شخص در هر مرکز را داشته باشید.
بهترین ساختار برای سرفصل های معین حقوق و دستمزد به شرح زیر می باشد:در صورتی که کدینگ حسابهای شما بصورت بالا باشد،در سند حسابداری حقوق و دستمزد بجای معین "هزینه حقوق و دستمزد" معین مربوط به هر عامل حقوقی جایگداری می شود.با این چیدمان کدینگ حسابداری حقوق و دستمزد،شما می توانید اطلاعات واحد حسابداری و واحد حقوق ودستمزد خود را کنترل نموده و در صورت وجود مغایرت،نسبت به رفع آن اقدام فرمائید.
امیدواریم که این آموزش هم مورد استفاده شما عزیزان قرار گرفته باشد.با آموزش های بعدی سایت چابک با ما همراه باشید.