تبلیغات

آموزش انبار و مفاهیم پایه ای مدیریت انبار

آموزش انبار و مفاهیم مدیریت انبار

انبارداری یک شغل مهم و پر مسؤلیتی می باشد.اجناس و موجودی های انبار باید تحت اختیار یک انباردار مسئول باشد.اگرچه اجناس یکی از مهم ترین عوامل هزینه است که به طور متوسط ۵۵% تمام شده کالای ساخته شده را تشکیل می دهد. به همین جهت است که مؤسسات صنعتی تا حدودی مجهز برای تدارک، خرید و انبارکردن مواد می باشند. موجودی های انبار باید در محل های محفوظ و دور از خطر بطور منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به آن در موقع لزوم به آسانی میسرباشد و اقلام راکد و زائد و ناباب انبار به رؤسای مسئول بنگاه گزارش شود. نوع ،مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هریک از اقلامی که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مورد توجه انباردار قرار گیرد.مسئولیت انبارداری را نباید در اختیار اشخاص ناوارد به انبارداری همانند سرکارگر یا سرپرست کارگاه محول نمود. بنابراین در امور تدارکات انبارداری و امور مربوط به ذخایر و انبارکردن باید اهمیت بسیاری داده شود.

هدف از تشکیل و ایجاد انبارها،چه درسازمان های دولتی و چه در بخش خصوصی ،تأمین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است و انبارداری به کلیه فعالیت های مربوط به تهیه و نگهداری و سپس تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب ، اطلاق می شود.

 

تعریف انبار

به ساده ترین بیان، در یک واحد تولیدی، انبار فضا و مکانی است که در آن عمل نگهداری کالا صورت می پذیرد و موارد متعددی را شامل می شود که مهمترین آنها عبارتند از:

  1. محصولات ساخته شده ای که از بخش تولید به انبار منتقل شده و آماده برای فروش اند.
  2. کالاهای نیم ساخته تحت عنوان “کالاهای در جریان ساخت” که می بایست به مراحل بعدی تولید منتقل و به “کالای ساخته شده” تبدیل شوند.
  3. “مواد خام” مورد نیاز جهت ساخت و تولید محصولات.
  4. کالاهای خریداری شده و آماده برای فروش مجدد
  5. هر گونه قطعات یدکی مورد مصرف ماشین آلات و ابزار آلات واحدهای تولیدی

 

تعریف انبارداری – جابجایی

انبارداری عبارت از دریافت جنس یا کالا از خارج (ازقسمت های مختلف شرکت،یا دیگران از خارج شرکت) و نگهداری آنها با توجه به قوانین انبارداری که باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس و کالاهای مورد نیاز قسمت ها یا خریداران به آنها در حداقل وقت ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی.

جابجایی ،عبارت است از؛ فعالیتی که از زمان ورود کالا به انبار و قرار گرفتن درجای مناسب تا زمان خروج کالا از انبار انجام می شود.

انبارها از دو دیدگاه بررسی می شوند:

  1. از لحاظ فیزیکی : محل انبار ، نوع قفسه بندی ها ، محل کالاها در انبار ، نور ، ایمنی ، وسایل حفاظت کالاها و وسایل حمل و نقل و . . .
  2. لحاظ سیستم اطلاعاتی انبار: طرح و گردش فرمها به نحوی که اطلاعات به بخشهای مختلف کارخانه یا موسسه به موقع و به مقدار لازم برسد و به کنترلهای لازم در رابطه با کالاها بحث می نماید.

 

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار

منظور از سیستم اطلاعاتی اجرای عملیات مربوط به کالای موجود در انبار و همچنین نظارت برکنترل های لازم روی مراحل مختلف این عملیات برطبق روش منطقی و سیستماتیک می باشد . یا به عبارت دیگر روشی است منطقی که می توان کالای مورد نیاز تهیه و نگهداری نمود.

 

مزایای سیستم انبارداری

انبارداری دارای مزایای بسیار است و مهمترین مزایای این سیستم به شرح زیر می باشد:

  1. شناسایی و دسترسی بهتروراحت تر به موجودی انبار،مخصوصاً در مؤسسات با حجم موجودی های زیاد ومتنوع.
  2. دادن اطلاعات دقیق وصحیح به مدیریت و سایر بخش های مؤسسه
  3. سیستم با داشتن اهداف ازپیش تعیین شده خود می تواند اطلاعات کافی به افراد تازه وارد بدهد.
  4. اطمینان خاطر برای مدیران ومسئولین بخش ها در برابر سیستم منظم که متکی بر اطلاعات صحیح وکافی است.
  5. کنترل دقیق سیستم از طریق کنترل موجودی های انبار و بررسی اشکالات آن
  6. کاهش هزینه های مصرف بدون مواد و تأثیرروحی مثبت به اثر وجود نظم و آگاهی مسؤلین ازمیزان دقیق موجودی ها.

 

معایب سیستم انباداری :

معایب انبارداری به می تواند موارد زیر باشد:

  1. ممکن است کمبود فضا در انبار بوجود آید زیرا کالاها خوب چیده نشده و یا قبلاً پیش بینی نشده است.
  2. عدم نظم باعث جابه جایی اضافی و اتلاف وقت پرسنل انبار و در کل صدمه دیدن کالا می شود .
  3. اتلاف وقت درمواقع انبارگردانی ( موجودی برادری ) به علت نامرتب بودن انبار
  4. عدم توجه به وسایل ایمنی ونحوه استقرار کالا و حمل نقل می تواند موجب بروز خسارت جانی و مادی برای موسسه می شود.

انبارها در موسسات تولیدی با توجه به تولید و دامنه فعالیت کارخانه ،به دو نوع مرکزی (اصلی) و فرعی تقسیم می شوند. درکارخانه های بزرگ تولیدی به علت حجم زیاد تولید،ساختمان انبارمرکزی را نمی توان نزدیک کلیه واحدهای تولیدی احداث نمود . لذا در هر واحد تولیدی انبار فرعی ایجاد می گردد و انبار مرکزی هرچند وقت یک بار،مواد مورد نیاز واحدهای مختلف تولیدی را به انبار همان واحد ارسال می نماید.در این صورت،برای اداره انبارهای فرعی،به کمک انبارداری نیاز است که مسئولیت اداره این انبارها را زیر نظر انباردار به عهده بگیرند.

مدیریت انبار و وظایف عمومی آن

مدیریت انبار و وظایف عمومی آن

فرآیندی است که به وسیله آن فعالیت های فردی و گروهی به منظور تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل دادن هر گونه کالا و اجناس و کنترل موجودیهای انبار را در جهت اهداف مشترک سازمانی، همسو و هماهنگ و هدایت می نماید. لازم است مدیریت انبار صرفنظر از انجام وظایف و تکالیف اداره انبارها که ناشی از انجام مراحل و اصول انبارداری می باشد به عنوان یکی از مدیران در سطوح مدیریتی سازمان وظیفه یک مدیر را در اداره امور انبار انجام دهد که از آن جمله:

۱) برنامه ریزی مدیریت انبار

برنامه ریزی عبارت است از تعیین هدف، وضع خط مشی، تبدیل هدف به صورت برنامه عملیات و پیش بینی چگونگی اجرای آنها . بطوری که از این تعریف ملاحظه می شود دو عنصر هدف یا اهداف و پی ش بینی،ارکان و اجزای اصلی برنامه ریزی ها را تشکیل می دهند و مدیریت انبار نیز می بایست در طراحی و برنامه ریزی این دو عنصر اصلی را مدنظر قرار دهد.

الف) اهداف در برنامه ریزی

مدیریت انبار باید در برنامه ریزی عملیاتی مورد نظر خود اهداف برنامه ریزی واحد خود را در جهت اهداف کلی سازمان همسو و تلفیق کند و برای نیل به این مقصود می بایست هدف ها را جزء به جزء تعریف، مشخص و بیان نماید و سپس آنها را در قالب برنامه عملیاتی انبار پیاده کند. در ذیل به بخشی از اهدافی که مدیریت انبار ممکن است در برنامه ریزی عملیاتی خود آنها را مدنظر قرار دهد، اشاره می شود. آنها عبارتند از:

  • کاهش هزینه کالاهای انبار و نگهداری.
  • حفظ و نگهداری مناسب کلیه اقلام در انبار
  • کاهش هرگونه ضایعات و صدمات و آسیب رساندن به کالاهای موجود در انبار.
  • ارائه خدمات موثر و جلب همکاری و رضایت سایر بخش ها و کارکنان.
  • کاهش میزان سرمایه گذاری ها و پائین نگهداشتن حجم سرمایه گذاری ها در انبار.
  • سرعت بخشیدن به امور جاری و عملیاتی انبار
  • به کارگیری و آموزش کارکنان انبار با مهارتهای مورد نیاز
  • افزایش و بهینه کردن ارائه خدمات و برقراری ارتباط منطقی روشمند با کلیه قسمت ها.

اصولاً چون اهداف بهم وابسته هستند، بنابراین مدیریت انبار باید تلاش کند که کلیه اهداف تعیین شده را به موقع اجرا نماید . زیرا این احتمال دارد که مدیریت انبار بتواند به خوبی یک هدف را برآورده کند، اما ممکن است در مقابل اهداف دیگر ضعیف عمل نماید . لذا مدیریت انبار باید در جستجوی معیاری برای تصمیم گیری در خصوص انتخاب اهداف باشد تا بتواند کلیه موارد را در بخش های مختلف مورد توجه قرار دهد و برای رسیدن به کلیه اهداف برنامه ریزی لازم را از قبل در نظر بگیرد.

ب) پیش بینی در برنامه ریزی

عموماً پیش بینی به مفهوم برآورد آینده با حداقل خطا بکار برده می شود . مدیریت انبار باید قدرت و توانایی پیش بینی را با حداقل خطا برای آینده داشته باشد و از پیش بینی های نظری و قضاوتی اجتناب نماید تا خطای پیش بینی خود را در برنامه ریزی عملیاتی انبار به حداقل برساند. استفاده از اطلاعات و آماری مربوط به مقادیر موجودیهای انبار، خرید و مصرف و توزیع و فروش انواع موجودیها در سال های گذشته در روند پیش بینی جهت برنامه ریزی عملیاتی انبار نیز می تواند تا حدودی مدیریت انبار را به نتایج صحیح و منطقی تری برساند . ولی مدیریت انبار باید از این مسئله غافل نباشد که همواره روند گذشته نمی تواند در آینده درست از کار درآید .

روش استفاده علت و معلولی یکی دیگر از رو ش های پیش بینی است که مدیریت انبار می تواند در پیش بینی های خود به منظور برنامه ریزی عملیاتی انبار از آن استفاده کند.
برنامه مدیریت انبار برای ریزی عملیات انبار می بایست، ضمن توجه به تأثیرگذاری عوامل داخلی و خارجی سازمان خود ، نیاز اطلاعاتی خود را برطرف کند. زیرا مدیریت انبار به اطلاعات متعددی نیاز دارد که بتواند او را در تهیه و تنظیم و برنامه های یاری دهد.

  • اهم اطلاعات مورد نیاز مدیریت انبار برای برنامه ریزی عبارتند از:
  • انتظارات و برنامه های آتی تولید و میزان موجودی فعلی انبار.
  • وضعیت حال و شرایط آینده مواد و کالای مورد نیاز.
  • نقش و اهمیت آتی انبار در سازمان
  • تسهیلات و امکانات آینده مدیریت برای کنترل موجودیها
  • وضعیت انبار در بیرون از سازمان
  • ظرفیت سیستم جابجایی مواد و کالا انبارها و توان انعطا ف پذیری آنها
  • خط مشی خرید سازمان.
  • کیفیت و مهارت مورد انتظار سازمان از کارکنان انبار
  • خط مشی و سیاست های جامع سازمان درباره نقش آتی انبار
  • سرمایه و منابع قابل دسترس برای توسعه آینده انبار

 

۲) سازماندهی مدیریت انبار

سازماندهی عبارت است از کنار یکدیگر قرار دادن وظایف و اختیارات، های واحدها و پست ها و نحوه هماهنگی ارتباط بین آنها بطوری که بیشترین بهره وری حاصل گردد.

مدیریت انبار برای سر و سامان دادن واحد خود و دسترسی به اهداف از پیش تعیین شده سازمان می بایست همواره و بطور مستمر فعالیت های مختلف انبار را سازماندهی نماید. به عبارت دیگر، دائماً در اصلاح و بهبود آن با توجه به متغیرهای درونی و بیرونی سازمان خود اقدام کند . البته مدیریت انبار باید به عنوان یک جزء از اجزاء یک سیستم باز در درون یک سازمان از ساختار سازمانی مناسب برخوردار باشد . بطوری که ساختار سازمانی انبار باید با توجه به عوامل مختلفی از قبیل نوع ساختار سازمانی، نوع فعالیت و محیط سازمان، تعداد پرسنل و انبارها و نظایر آن در نظر گرفته شده و طراحی گردد.

مدیریت انبار ممکن است در سازماندهی واحد خود، فعالیت های ذیل را ضروری تشخیص دهد و آنها را مدنظر قرار دهد:

  • وضعیت انبار
  • امکانات ، تجهیزات و ماشین آلات برای جابجایی موجودیهای انبار
  • نیروی انسانی مورد نیاز.
  • سیستم گردش عملیات و نحوه ارتباط آن.
  • مهارت و توسعه نیروی انسانی انبار.
  • گردش موجودی های مواد و کالا در انبار و نحوه توزیع و حمل و نقل آنها
  • جایگاه سازمانی انبار در ساختار سازمان.
  • سیستم های حمل و نقل و توزیع .

۳) کنترل و نظارت مدیریت انبار

همواره یک مدیر برای اجرای هر کاری به دنبال به دست آوردن بهترین روش های اجرایی آن کار م ی باشد تا به نتایج مطلوب برسد . پس از حصول به نتیجه، آن را ارزیابی می کند. چنانچه نتایج مطلوب باشد ، مسئله از نظر آن مدیر حل شده تلقی می گردد، ولی چنانچه نتیجه مطلوب نباشد می بایست روش اجراء را اصلاح کند و در صورت عدم دسترسی به روش اجرای مطلوب می بایست هدف را اصلاح و بازنگری نماید . موضوع این است که این فرآیند چگونه انجام می شود . آیا بدون اعمال کنترل و نظارت امکان ارزیابی در هر مرحله وجود دارد؟ مطمئناً پاسخ منفی است. کنترل، ابزار کار مدیران در رده های مختلف سازمانی تلقی می گردد و عموماً از طریق مقایسه کار انجام شده با برنامه های مصوب انجام می شود. به همین دلیل مهم ترین ابزاری که مدیریت انبار می تواند پیش بینی ها و برنامه های عملیاتی انجام شده انبار را در سازمان خود مورد ارزیابی قرار دهد و خطای پیش بینی در برنامه ریزی عملیاتی انبار را به حداقل برساند، انجام کنترل و نظارت از سوی مدیریت انبار می باشد. مدیریت انبار با ابزار کنترل و نظارت قادر خواهد بود تا نسبت به موارد ذیل اطمینان حاصل کند که آیا عملیات انجام شده در راستای اهداف سازمان و برنامه عملیاتی انبار بوده است یا خیر؟ آنها عبارتند از:

  • مقادیر ورودی کالا به انبار
  • نحوه طبقه بندی، شماره گذار ی کالا در انبار.
  • کیفیت کالا و خدمات ارائه شده در انبار.
  • مقادیر صادره از انبار.
  • ثبت و نگهداری موجودی های انبار.
  • انجام مناسب کلیه خدمات انبار به سایر بخش ها
  • صحت کارکرد کارکنان انبار و سایر بخش ها در ارتباط با انبار
  • بررسی اسناد و مدارک انبار
  • شمارش دوره ای موجودی های انبار
  • اداره سیستم انبار و انبار داران و نحوه ارتباطات انبار با سایر انبار

بنابراین ملاحظه می شود که مدیریت انبار یا کنترل و نظارت مستمر خود بر انبارها و عملیات مرتبط با آن قادر است اقدامات پیش بینی شده را با عملیات انجام شده مقایسه کند و در صورت وجود اختلاف و انحراف نسبت به آنچه که باید باشد و آنچه که هست ،اصلاحات لازم را به عمل آورد .

بطور کلی کنترل و نظارت مدیریت انبار می تواند در زمینه های زیر صورت گیرد که اهم آنها عبارتند از :

  • حفاظت و ایمنی موجو دیهای در انبار.
  • مقادیر ورودی و خروجی و موجودیهای انبار از طریق کنترل اسناد انبار و شمارش فیزیکی موجودیهای انبار.
  • استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات جابجایی موجودی های  کالا در انبار.
  • نحوه تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل دادن کالا در انبار .
  • نحوه چیدن و استفاده از فضای انبارها
  • میزان سطوح موجودیهای کالا در انبار با توجه به مقادیر حداقل و حدا کثر موجودیها.
  • کنترل مالی و پرسنلی و نحوه رفتار و ارتباطات کارکنان انبار با سایر بخش ها
  • بررسی گردش کار و نگهداری اسناد و مدارک انبار
  • بررسی گزارش ها و اندازگیری عملکرد(اثربخشی و کارآیی) انبار
  • بررسی ضایعات، کسری و اضافات موجودی های انبار .
  • بررسی نحوه تخلیه، جابجایی و حمل و نقل، بارگیری، و حمل موجودیهای انبار .

۴) تصمیم گیری مدیریت انبار

در یک سیستم انبارداری، تصمیمات اساسی مدیریت انبار باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد تا از ناحیه آن بتواند پاسخگوی مسائل انبار و انبارداری، نیروی انسانی مورد نیاز و وسایل و ابزار کار انبارهای خود باشد . مدیریت انبار ممکن است در شرایط مختلف، تصمیم های گوناگونی اتخاذ کند . به همین دلیل میزان اطلاعاتی که در هنگام اخذ تصمیم در دسترس مدیریت انبار قرار دارد می تواند متغیر و متفاوت باشد . از آن جایی که اطلاعات مختلف انبار، اساس تصمیم گیری مدیریت انبار را تشکیل می دهد و مدیریت انبار در زمان های مختلف با مسائلی روبرو می شود که بعضی از آنها غیر معمول و حتی منحصر به فرد هستند و تعدادی از آنها بر حسب عادت و یا روش جاری و شرایط معمول پیش می آید، لذا مدیریت انبار در این حالت با دو نوع تصمیمات برنامه ریزی شده و تصمیمات برنام ه ریزی نشده روبرو می گردد که ناچار به اخذ تصمیم در مقابل هر یک از حالات مختلف آن می باشد.

گاهی اوقات مدیریت انبار در شرایطی قرار گیرد که در یک لحظه و بلافاصله می بایست تصمیم گیری کند و دیگر مجالی برای انجام فرآیند تصمیم گیری ندارد . بطور مثال یک کامیون با محموله ای بدون اطلاع و هماهنگی قبلی، وارد انبار می شود و می بایست بلافاصله بار کامیون تخلیه و اجناس و کالای مزبور کنترل و تحویل انبار گردد . مدیریت انبار باید نحوه تحویل و تخلیه، محل تخلیه، محل تخلیه، نیروی انسانی مورد نیاز، ابزار و تجهیزات و ماشین آلات را تدارک ببیند و دستورات صریح و روشن را جهت تحویل گرفتن کالا صادر کند . انتخاب محل، نحوه چیدن و قرار دادن اجناس در کنار یکدیگر و یا انباشتن آنها بر روی یکدیگر ، آماده سازی فضای انبارها، تجهیز نیروی انسانی مورد نیاز و نظایر آن از جمله تصمیم های برنامه ریزی نشده ای در این مورد می باشد که مدیریت انبار می باید بلافاصله در این خصوص تصمیم گیری کند و آن را به موقع اجرا گذارد.

مدیریت انبار در خصوص طراحی سیستم و یا برنامه ریزی مواد باید پاسخ سوالاتی از قبیل چگونه، کجا، چه زمان را داشته باشد و درباره لوازم و وسایل کار و تجهیزات و ماشین آلات انبار به سوالاتی از قبیل چه نوع، کجا، چه ظرفیتی و چه وقت پاسخ دهد و برای آنها برنامه ریزی کند . بنابراین مدیریت انبار همواره در مقابل چالش های مختلف تصمی م گیری قرار دارد.

عموماً اهدافی که در کلیه تصمیم گیری های مدیریت انبار به عنوان معیارهای تصمیم گیری می بایست در نظر گرفته شود ، ممکن است در سیستم های مشابه متفاوت و متنوع باشد ولی مدیریت انبار صرف نظر از اهداف متعددی که می تواند در یک سازمان وجود داشته باشد، می باید در خصوص موارد زیر تصمیم گیری کند:

  •  نحوه استفاده از فضای انبار
  • نحوه تخلیه و جابجایی و حمل و نقل موجودیهای انبار
  • تعداد نیروی انسانی و وسایل مورد نیاز انبار.
  • استقرار و طبقه بندی کالاها در انبار.
  • نحوه جریان و کنترل اسناد و مدارک کالا و صدور اسناد انبار.
  • نحوه نگهداری و جداسازی ا جناس از یکدیگر
  • نحوه استفاده از تجهیزات و ماشین آلات و ابزار انبار.
  • نحوه تحویل کالا و خروج آنها از انبار.
  • میزان مقادیر و سطح موجودیها در انبار.
  • تفکیک کالا از یکدیگر و قرار دادن آنها در انبارهای مختلف بر حسب ماهیت و خصوصیات شیمیایی و فیزیکی آنها
  • نحوه برقراری ارتباط کارکنان با یکدیگر و یا سایر بخش ها
  • نحوه نگهداری و استفاده از ساختمانهای انبار، تأسیسات و تجهیزات درون انبارها.
  • اوقات تخلیه ، جابجایی ، بارگیری، توزیع کالا و…
  • جابجائی و نقل و انتقال کار کنان انبارها .
  • تعیین میزان مسئولیت و اختیارات پرسنل انبارها.
  • تنبیه و تشویق کارکنان انبارها .

۵) هدایت و رهبری مدیریت انبار

مدیریت انبار همواره باید تلاش کند تا هدایت نیروی انسانی و تجهیزات و ماشین آلات تحت سرپرستی خود را به خوبی برعهده گیرد . این تلاش برای ایجاد انگیزه و رغبت در پرسنل و کارکنان انبار به منظور دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده از یک سو و اجرای عملیات طبق برنامه های عملیاتی انبار از سوی دیگر در ارتباط هستند. بطور کلی هدایت و رهبری مدیریت انبار را می توان در سه قسمت رهبری، انگیزش و ارتباطات خلاصه کرد.

الف) رهبری

گروهی بر این اعتقاد هستند که رهبری عبارت است از نفوذ زیر دستان از طریق برقراری ارتباط با آنان به منظور تحقق اهداف سازمان . نفوذ و قدرت رهبری به منابعی که قدرت و نفوذ از آن سرچشمه می گیرد ارتباط پیدا می کند ، در این ارتباط، قدرت به منزله توانایی اعمال نفوذ بر دیگران تلقی می شود و نفوذ اعمالی است که بطور مستقیم و غیرمستقیم باعث تغییر در رفتار یا نظرات دیگران می گردد. چون قدرت و نفوذ در ارتباط با مسئله رهبری قرار دارند و نفوذ نیز از قدرت سرچشمه می گیرد. بنابراین مدیریت انبار نیز باید قدرت و نفوذ و توانایی های لازم را برای انجام عملیات انبار و اداره امور انبارها داشته باشد که بخشی از توانایی های مورد لزوم مدیریت انبار برای رهبری را می توان به شرح ذیل نام برد که عبارتند از:

  1. الگو برای زیر دستان بودن به منظور تحقق اهداف سازمان
  2. قادر بودن به تأثیر گذاری در رفتار کارکنان انبار.
  3. داشتن تخصص و مهارت و کاردانی در اداره امور انبار و مدیریت انبار.
  4. قادر بودن به دادن پاداش زیر دستان جهت افزایش انگیزش
  5. قدرت تنبیه کردن کارکنان انبار به منظور تحت نظم و کنترل درآوردن اداره امور انبار.

ب) انگیزش

فعالیت چون انگیزش حالتی درونی است که انسان را به انجام (کنش و واکنش) وا می دارد. بنابراین اثر بخش بودن فعالیت مدیریت انبار نیز می تواند به تمایلات کارکنان انبار بطور اخص و سایر واحدهای یک سازمان بطور اعم در انجام وظایف محوله به آنها تأثیر گذار باشد . از طرفی چون دو عامل انگیزش به عنوان عامل نیاز و هدف به عنوان عامل محرک،می تواند بر رفتار مدیریت انبار و کارکنان انبار تأثیر بگذارد . از این رو انگیزش عاملی خواهد بود تا کارکنان انبار برای انجام وظایف و همسویی اهداف فردی خود با اهداف سازمانی تلاش کنند و مدیریت انبار با ترغیب و ایجاد انگیزش در کارکنان انبار قادر خواهد بود نقش اساسی در موقعیت سازمانی را ایفا ء نماید.

ج) ارتباطات

وجود ارتباطات مؤثر و سیستم ارتباطی کارا قادر است ریشه بسیاری از مشکلات فردی، سازمانی و اجتماعی و یا بطور کلی سو ء تعبیر و تفسیرهای ارتباطی را حل و فصل کرده و از میان بردارد . ارتباط مؤثر فرآیندی است که مدیریت انبار را قادر می سازد که کلیه امور برنامه ریزی، سازماندهی ، کنترل و نظارت ، تصمیم گیری و هدایت و رهبری خود را توسط آن انجام دهد و جهت هماهنگ کردن و متناسب کردن وقت خود از آن بهره گیرد.
یکی از مهم ترین وظایفی که مدیریت انبار در یک سازمان دارد ایجاد و برقراری ارتباط متقابل انبار با سایر واحدها می باشد. مدیریت انبار باید تلاش کند که همواره ارتباط دو طرفه را به نحو صحیح و اصولی و در چارچوب نظام اداری و عملیاتی سازمان با سایر واحدها برقرار نماید و بطور مستمر و روشمند آن را ادامه دهد . چون ارتباط یک سویه نمی تواند در درازمدت تداوم یابد و باعث گسیختگی و پاره شدن رشته ارتباطات می شود. بنابراین برای فعالیت ها و روابط اداری هر واحد یا قسمت سازمانی می بایست وظایف، اختیارات ، مسئولیت ها، ماموریت ها و راه های اجرای آن نیز تبیین و تعیین گردد.
هر واحد در یک سازمان برای انجام مأموریت ها ، فعالیت و عملیات خود ناچار است به عنوان یک جزء از اجزای یک سیستم در تعامل وکنش و واکنش با سایر واحدها باشد ، در اثر ایجاد این تعامل سازمانی ، عامل ارتباطات سازمانی شکل می گیرد و مانند تارهای تنیده شده ای به یکدیگر مرتبط می شوند.

 

انتظارات مدیریت از سیستم انبارداری

  1. وجود همکاری بین واحدهای مربوط به خرید ، آزمایش و حسابداری
  2. تمرکز یافتن کلیه خریدها
  3. به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات
  4. محافظت کامل انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی در
  5. یا کاهش ننماید تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به نحوی که از آن حدود تجاوز .
  6. انجام عملیات صدور اجناس مطابق درخواستها در اسرع وقت

 

گامهای اجمالی اولیه در انبارداری

  1. تعیین انواع کالاهای مورد نیاز سازمان – چه کالاهایی مورد نیاز است ؟ مشخص کردن کالاهای مورد نیاز هر قسمت ،کالاهای مشترک المصرف و ملزومات عمومی ، کالاهای چند مصرفی و کالاهای تخصصی.
  2. استفاده کردن کالاهای مورد نیاز سازمان مشخص کردن مشخصات فنی و میزان ایمنی و مرغوبیت کالاهای در خواست شده و مشخص کردن مناسب ترین نوع کالا و انواع مارک مجاز برای خرید
  3. کالا تعیین مقدار هر یک از اقلام : زمان ، بودجه : الویتها
  4. شناسایی منابع خرید و تأمین کالا : لیست تأمین کنندگان فرعی

 

در این پست با مفاهیم انبار و مدیریت انبار آشنا شدیم و در پست های بعدی اطلاعات بیشتری از کار انبارداری خدمت شما عزیزان آموزش خواهیم داد.امیدواریم این آموزش که از سری آموزش های مربوط به انبار و نگهداری موجودی کالا هست مورد استفاده شا عزیزان قرار بگیرد.

شاخص ترین ویژگی های من سخت کوشی ،تلاش با هدف و عشق به کارآفرینی است.

مطالب مشابه

دیدگاه‌ها

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

برو بالا
آموزش های رایگان حسابداری
آموزش مفاهیم حسابداری بصورت کاربردی و عملی
قوانین و مقررات
جدیدترین قوانین و بخشنامه های مالیاتی
دوره های آنلاین
آموزش های حرفه ای و کاربردی، ورود به بازارکار
رویدادهای ویژه
مهمترین اخبار و رویدادهای ویژه مرتبط با حسابداری