حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که داده های مربوط به فعالیت های تجاری را دریافت و اندازه گیری می کند،سپس آنها را پردازش کرده و پس از طبقه بندی و خلاصه سازی در قالب نتایج فعالیت و عملکرد واحد تجاری برای تصمیم گیری،در اختیار ذی نفعان قرار گرفته و گزارش می شوند.تصمیم گیری به موقع رمز موفقیت موسسات است.این مهم دست یافتنی نیست مگر زمانی که اطلاعات صحیح و به موقع در اختیار مدیران و موسسات قرار گیرد که این مهم فقط بوسیله حسابداری قابل انجام می باشد.
یکی از مهم ترین محصولات سیستم اطلاعاتی که به تصمیم گیرندگان در امر تصمیم گیری کمک می کند،صورتهای مالی است.صورتهای مالی اسنادی هستند که وضعیت افراد یا واحد تجاری را در قالب مقادیر پولی گزارش می کنند و به سوالاتی نظیر اینکه آیا موسسه سودآور بوده است؟وضعیت شرکت چگونه است؟آیا باید افراد جدیدی را استخدام کرد؟آیا توانایی پرداخت دیون و تعهدات شرکت را داریم؟آیا می توان سرمایه گذاری خارجی و اعتبارات را جذب کرد؟پاسخ صحیح چنین سوالاتی را می توان از سیستم حسابداری پرسید.
در نهایت حسابداری را می توان یک سیستم اطلاعاتی ارزشمند برای اعمال مدیریت کارا و موثر بر سازمان ها دانست و برقراری چنین سیستمی نه تنها مستلزم وجود نظام مناسب حسابداری است بلکه در گرو آمادگی علمی و حرفه ای کارشناسان و متولیان نظام های مالی و حسابداری سازمان ها است.از این رو هر تلاشی که در جهت ارتقاء دانش حسابداری صورت گیرد بدون شک در بهبود کیفیت اطلاعات مالی و حسابداری فراهم آمده توسط آنان موثر بوده و از این طریق مدیریت سازمان ها و شرکت ها را در تصمیمات خود برای اخذ بهترین نتیجه از منابع محدود اقتصادی یاری خواهد نمود.
در تعریف حسابداری،چند کلمه کلیدی وجود دارد که توجه و درک درست از آنها باعث شناخت ایجاد ذهنیت مناسب اولیه از حسابداری می شود.
حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که ابتدا اطلاعات مالی را شناسایی می کند.سپس این اطلاعات را پردازش کرده و ثبت وضبط می نماید.قبل از ثبت اطلاعات بایستی آنها را جهت استفاده بهینه خلاصه نماید وبرای اینکه استفاده کننده بتواند انواع اطلاعات را از یکدیگر شناسایی نماید بایستی طبقه بندی آنها توسط این سیستم انجام شود.در نهایت تمامی داده ها بعد از تجزیه و تحلیل و آنالیز شدن نتیجه گیری شده و توسط خروجی های این سیستم که انواع مختلفی مانند صورتهای مالی اساسی و گزارشات مالی و نسبت های مالی و غیره دارد، به دست تصمیم گیرندگان و استفاده کنندگان برسد و آنها را در جهت تصمیم گیری،رشد و توسعه ،سودآوری و پیشرفت شرکت یاری نماید و نمای شفاف و دقیقی از وضعیت و عملکرد سازمان ارائه کند.