در نظر داشته باشید که ترم تحصیلی یا برنامه تحصیلی (Program) به یک دوره آموزشی گفته میشود که برای رشتهای تحصیلی در ترمی خاص شروع میشود و انتظار میرود در زمانی مشخص نیز به پایان برسد. به عنوان مثال رشته Electronic Engineering در مقطع Ph.D برای ورودی فصل پاییز سال ۲۰۱۸ یک برنامه تحصیلی است. از آنجا که تاریخ ددلاین زمانی است که فرصت ارائه اپلیکیشن به پایان میرسد، اگر این تاریخ را از دست بدهید، احتمالاً باید چند ماه تا یکسال برای ددلاین بعدی منتظر بمانید و این بدین معناست که یک ترم یا یکسال دیرتر تحصیل خود را آغاز میکنید. پس از رسیدن تاریخ ددلاین، دیگر دانشگاه اجازه و امکان پر کردن فرم اپلیکیشن را نمیدهد، اما معمولا پس از مدتی (مثلا سه ماه بعد) بار دیگر صفحه مربوطه باز میشود و متقاضیان اپلای، قادر خواهند بود تا فرم اپلیکیشن را پر کنند. بنابراین برای جلوگیری از تاخیر در پر کردن فرم آنلاین اپلای، میبایست به تاریخ ددلاین توجه زیادی نمایید.
برخی از دانشگاهها پرونده کسانی را که پس از ددلاین ترمی خاص (مثلا ترم پاییز)، فرم اپلیکیشن خود را پر کنند، به طور خودکار برای ترم بعدی (ترم زمستان) مورد بررسی قرار میدهند. تنها تعداد کمی از دانشگاهها ممکن است که حتی تا یک ماه بعد از اتمام Deadline، فرم اپلای را باز نگاه دارند و پذیرای Application ها برای ترم مورد نظر باشند. پس بهتر است تاریخهای Deadline دانشگاهها را جدی بگیرید و برای از دست ندادن آنها، برنامه ریزی دقیقی داشته باشید.