امروزه با پیشرفت تکنولوژی استفاده از نرم افزارهای گوناگون حسابداری بسیار رواج پیدا کرده است. اما بیش از اینها نیاز به یک حسابدار آموزش دیده و حرفه ای باعث نظم و ترتیب دادن به امور مالی میشود. حسابداری بسیار حساس است و یک اشتباه کوچک حسابدار میتواند هزینههای زیادی را بر دوش آن مجموعه بگذارد.
۱-بهترین راه برای ارتباط خوب با یک حسابدار چه چیزی میتواند باشد؟ و ما چه طور باید به آن دست پیدا کنیم؟
به نظر این سوال خیلی ساده، شفاف و قابل پاسخ گویی است و هر حسابداری میتواند به آن پاسخ دهد. جدای از خصوصیات اخلاقی حسابدار باید از نظم ذهنی برخوردار باشد. بنابراین او باید بتواند که یک ارتباط کاری خوب را تعریف کند.
۲-چطور به مجموعه ی کاری تان کمک میکنید تا مالیات را بپردازد؟
یک حسابدار خوب باید از امور مالیاتی و حسابهای مربوط به آن(دریافت، پرداخت، معافیت و…) آگاهی کافی داشته باشد. بنابراین در هنگام استخدام یک حسابدار از امور مالیاتی سوال میشود. اعتبار مالیات و کسورات همچنین قوانین مالیاتی همه و همه باید جزء دانستههای یک حسابدار باشد.
۳-در چه مواردی حسابدار و رییس باید با یکدیگر همکاری داشته باشند؟ در چه مواردی باید با یکدیگر مشورت کنند؟
یک حسابدار ماهر و پر تجربه باید آگاهی لازم در بسیاری از امور مالی را بدهد باید در مورد مسائل مالی با حسابدار مشورت شود و از او خواسته شود تا مشکلات را حل کند او باید نقاط قوت و ضعف کار را بداند و در این راه با کارفرما، مدیر یا رییس خود مشورت کند.
۴-چگونه به مدیر یا رییس تان کمک میکنید تا پیشرفت کند؟
یک حسابدار خوب باید تمام و کمال بتواند به یک کسب و کار کوچک کمک کند تا در کمترین زمان روند افزایش سرمایه ای داشته باشد او باید به خوبی چالشهای مالی را درک کند و برای آنها چاره اندیشی کند تا پیشرفت آن مجموعه احساس شود.
۵-چه طور به ما کمک میکنید تا نقدینه گی را مدیریت کنیم؟
یکی از وظایف مهم حسابدار طرح ریزی درست برای وجوه نقد یک شرکت است. البته این کار ساده نیست و نیاز به مهارت و تجربه دارد از حسابدار میپرسند که چه راهکارهایی برای تنظیم وجوه نقد در شرکت وجود دارد.
۶-نقطه ی توازن دخل و خرج چیست؟ حسابدار باید قدرت تجزیه و تحلیل بالایی داشته باشد او باید بتواند تشخیص دهد که کسب و کار سود دهی دارد یا خیر. این نقطه ی توازن دخل و خرج در تعیین میزان سود هی و پیشرفت مالی یک تجارت بسیار موثر است.
۷-آیا میتوانید ارزش کلی تجارت ما را ارزیابی کنید؟
حسابدار وظیفه دارد ارزش بازار کاری مجموعه ای که در آن کار میکند را تخمین بزند. او باید طرحهای مالی خود را تجزیه و تحلیل کند و آن را طوری به کار بیندازد که تجارت یک مجموع علاوه بر سود دهی پویا باشد.
۸-آیا میتوانید قبل از اینکه من در مذاکرات و بررسی قراردادها شرکت کنم به من در این زمینه کمک کنید؟
این سوالی است که تقریبا همه ی حسابدارها با آن روبه رو شدند. یک حسابدار خوب باید یک مشاور و وکیل خوب هم باشد این بدین معناست که حسابدار باید مدیر را در زمینههای مالی یک پروژه هدایت کند او باید از تجربیات خود برای مدیر بگوید.
۹-به نظر شما تعهدات که به شرکت ما وارد است چه چیزهایی است؟
تجارت در بخشهای مختلف و در صنایع مختلف نیازمند حسابدارهای مخصوصی است که با توجه به اهمیت کار مهارت بیشتری داشته باشند آگاهی حسابدار از قواعد و قوانین به بیشتر موفق بودن یک تجارت کمک میکند.
۱۰-اشتباهات رایجی که یک مجموعه ی کاری باید از آن اجتناب کند چیست؟
حسابدار باید ۱۰۰ درصد مواقع صادقانه نظر خود را بیان کند. حسابدار باید بیش از هر کارمند دیگری در یک مجموعه صداقت داشته باشد بنابراین در صورت بروز اشتباه باید نظر خود را صادقانه و دلسوزانه با مافوقش در میان بگذارد حسابدار باید بتواند اشتباهات مالی را نسبت به تجربیاتش تشخیص داده و با کارمندش در میان بگذارد.