آموزش تنظیم محدوده دسترسی کاربران در نرم افزار همکاران سیستم

نرم افزار همکاران سیستم دارای امکانات و قابلیت های بسیار زیادی می باشد.یکی دیگر از این امکانات تنظیم محدوده دسترسی کاربران و اعمال دسترسی های لازم برای کاربران می باشد.شما با استفاده از این قابلیت می توانید دسترسی های جزئی تری را بر روی فرم ها اعمال کنید.

فرض کنید که شما مدیر مالی شرکت هستید.در واحد مالی شما ۳ نفر مشغول به کار هستند.و شما می خواهید همه این سه کاربر سند حسابداری صادر کنند.ولی یکی از این کاربرها قابلیت ویرایش سند را داشته باشد.

شما با استفاده از فرم های تنظیم محدوده های دسترسی و محدوده دسترسی کاربران می توانید این نیاز را اعمال نمائید.در ابتدا باید از منوی ابزار>فرم تنظیم محدوده دسترسی را باز نمائید.تصویر زیر را مشاهده نمائید:

بعد از اینکه بر روی تنظیم محدوده های دسترسی کلیک نمودید فرم مربوطه باز می شود.تصویر زیر را مشاهده نمائید.

در گام اول نیاز هست که از منوی حسابداری>صدور اسناد حسابداری را فعال نمائید.بعد از اینکه روی صدور اسناد حسابداری کلیک نمودید علامت  به  تبدیل می شود.تا اینجای کار ما آماده شدیم برای اعمال دسترسی روی فرم صدور سند حسابداری.

برای اینکه بتوانیم امکان ویرایش صدور سند حسابداری را برای کاربر مورد نظر اعمال کنیم کافی است که فرم محدوده دسترسی کاربران را باز کنیم.تصویر زیر را مشاهده نمائید.

فرم محدوده دسترسی کاربران به شکل تصویر زیر می باشد.

برای انجام دسترسی در فرم محدوده دسترسی کاربران مراحل زیر را انجام دهید:

1. در ابتدا از قسمت کاربر،کاربر مور نظر خود را انتخاب نمائید.مطابق عدد شماره ۱
2. از بخش سیستم/حق دسترسی>منوی حسابداری>صدور سند حسابداری را تیک کنید.با کلیک بر روی صدور سند حسابداری
3. از قسمت محدوده دسترسی ،مجددا کاربر یا کاربرانی که قرار هست اسنادشان مشاهده گردد انتخاب شود.
4. سپس ثبت تغییرات را کلیک نمائید.

تحلیل تصویر :

• در عکس بالا،کاربر مصطفی شربتی می تواند اسناد سه کاربر دیگر را مشاهده نماید.
• علاوه بر مشاهده می تواند اسناد آنها را ویرایش کند.
• همچنین می تواند اسناد حسابداری سه کاربر دیگر را حذف نماید.

از این به بعد فقط کاربر "مصطفی شربتی" می تواند اسناد را حذف یا ویرایش نماید. کاربران در صورت نیاز به ویرایش سند لازم هست که با کاربر "مصطفی شربتی" هماهنگ نمایند. امیدوارم آموزش تنظیم محدوده دسترسی کاربران مفید بوده باشد.با آموزش های بعدی با ما همراه باشید.سوال خودتان در رابطه با این آموزش را با ما در میان بگذارید. انجمن چابک بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن دیدگاههای شماست.