نرم افزار انبار سپیدار سیستم دارای یک سری تنظیمات اولیه هست که برای شروع کار با این نرم افزار لازم هست این تنظیمات مورد بررسی قرار بگیرد.در صورتی که با نیازمندی های شما انطباق نداشت نسبت به تغییر آن اقدام نمائید.برخی از این فیلدها می تواند کارایی نرم افزار انبار سپیدار سیستم در کسب و کار شما را بهبود بخشیده یا آن را باچالش مواجه نماید.پس حتما قبل از اینکه نرم افزار انبار سپیدار را راه اندازی کنید حتما تنظمیات آن را بررسی نمائید.
برای مشاهده فرم تنظیمات انبار کافی است از منوی تنظیمات فرم تنظیمات را انتخاب نمائید.در فرم تنظیمات،گزینه تنظیمات تامین کنندگان و انبار را انتخاب نموده و تغییرات مورد نظر خود را می توانید اعمال نمائید.
بعد از اینکه فرم "تنظیمات" را انتخاب نمودید فرم تنظیمات به شما نمایش داده می شود.فرم تنظیمات انبار سپیدار سیستم از 6 بخش به شرح زیر تشکیل شده است:
در این بخش تنظیمات مربوط به معین های حسابداری مربوط به نرم افزار تامین کنندگان و انبار باید مشخص گردد.بصورت پیش فرض وقتی از کدینگ پیش فرض در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم استفاده می گردد این قسمت بصورت خودکار تکمیل می گردد.
در صورتی که می خواهید در فرم تعریف کالا و خدمت عنوان تکراری وجود داشته باشد می توانید این گزینه را فعال نمائید.همچنین اگر از کدینگ لاتین استفاده می کنید می توانید مشخص نمائید نحوه نمایش آن از چپ به راست باشد.
در این قسمت شما می توانید مشخص کنید برای چه فرم های سند حسابداری بصورت خودکار صادر گردد .فرم هایی که قابلیت صدور سند حسابداری خودکار برای آنها در نرم افزار انبار وجود دارد به شرح زیر می باشد:
برای فرم های دیگر انبار همانند حواله انبار بدلیل اینکه ریال آنها به هنگام ثبت مشخص نیست وجود ندارد و پس از ریالی کردن حواله ها می توانید نسبت به صدور سند حسابداری آنها اقدام نمائید.
در این قسمت شما می توانید کنترل موجودی منفی را در نرم افزار خود غیرفعال نمائید.در صورتی که تیک مربوط به کنترل موجودی منفی فعال باشد امکان صدور حواله انبار بدون داشتن موجودی برای شما مقدور نخواهد بود.
در این قسمت ما می توانیم مشخص کنیم که که فیلد بارکد در اسناد نمایش داده شود یا نمایش داده نشود.اگر از بارکد وزنی استفاده می کنیم میتوانیم از این قسمت آنرا فعال کنیم. و امکانات دیگری که در این قسمت وجود دارد و می توانید از آن استفاده نمائید.
در این قسمت سال شروع کار نرم افزار انبار و تاریخ شروع را باید وارد نمائید.در صورت وارد کردن اطلاعات سال و تاریخ در این قسمت،امکان وارد کردن اسناد قبل از سال های مالی تعیین شده وجود ندارد.
اگر این گزینه را فعال کنیم ،می توان برای خروج انبارها بصورت ماهانه سند حسابداری صادر کنیم.
یکی از امکانات موجود در فرم های اسناد انبار سپیدار سیستم،انتقال بین انبارها می باشد.در انتقال بین انبارها در ابتدا یک خروج انبار از نوع انتقال صادر شده و سپس یک نوع رسید انبار از نوع انتقال صادر می گردد.
صدور خودکار رسید انتقال بین انبارها این امکان را به کاربران می دهد که به محض ثبت خروج انبار از نوع انتقال و ثبت آن،رسید انتقال مربوطه بصورت خودکار در انبار مقصد صادر گردد.
بعد از اینکه تنظیمات مورد نیاز خود را انجام دادید باید با کلیک بر روی دکمه اطلاعات خود را ذخیره نمائید.
آموزش های این جلسه را در فیلم کوتاه زیر می توانید مشاهده نمائید :