حسابها و اسناد دریافتنی میزان مطالبات یک کسب و کار را نمایش می دهد.شما با مشاهده گردش این سرفصل حساب می توانید به میزان مطالبات شرکت پی برده و از آن اطلاع کسب نمایید. این حساب ممکن است از فروش کالا یا ارائه خدمات، پرداخت مساعده، پرداخت وام یا مواردی از این قبیل ایجاد شود.با استفاده از سرفصل حسابها و اسناد دریافتنی ،شما می توانید گزاراشات مختلفی تهیه نمائید که مهمترین این گزارشات ترازنامه صورت های مالی و یادداشت شماره ۵ می باشد.حسابها و اسناد دریافتنی یادداشت شماره ۵ صورت های مالی های را تشکیل داده و با استفاده از این یادداشت شما می توانید ارقام معنادار کسب و کار خود را افشاء نمائید.
سرفصل های حساب به جهت اخذ گزارشات از اطلاعات مالی کسب و کارها ایجاد و طراحی می شوند.یکی از این سرفصل ها،حسابها و اسناد دریافتنی تجاری است که با توجه به نیازهای گزارش گیری مختلف و متنوعی که وجود دارد داری دسته بندی و طبقه بندی مختلفی می باشد:
در صورتی که حسابها و اسناد دریافتنی از طریق فعالیت مستمر و اصلی واحد تجاری (فروش کالا یا ارائه خدمات) به وجود آمده باشند "حساب های دریافتنی تجاری" نامیده می شوند.
فرض کنید که شرکت شما تولید کننده نرم افزار های حسابداری و مالی است.فروش نرم افزار حسابداری و مالی برای شرکت شما فعالیت مستمر و اصلی است.و هرگونه حسابها و اسناد دریافتنی که به غیر از فعالیت مستمر واحد تجاری ایجاد گردد،حسابها و اسناد دریافتنی غیرتجاری است.
نکته: معمولا احتمال وصول اسناد دریافتنی از حساب های دریافتنی بیشتر است و به همین دلیل واحدهای تجاری ترجیح می دهند بابت مطالبات خود از بدهکاران اسنادی را دریافت کنند تا هم در معاملات از آن ها استفاده کنند و هم اطمینان بیشتری نسبت به وصول آن داشته باشند.
این نوع طبقه بندی بر اساس زمان مورد انتظار جهت وصول مطالبات می باشد.
مطالبات و اسنادی که زمان وصول آن طی چرخه عملیات عادی شرکت یا یک سال (هرکدام که بیشتر است) باشد در زمره "حساب ها و اسناد دریافتنی کوتاه مدت" قرار می گیرد. در غیر این صورت این نوع مطالبات در "حساب ها و اسناد دریافتنی بلند مدت"محسوب می شوند.
نکته: این نوع طبقه بندی در تصمیم گیری ها و برنامه ریزی های کوتاه مدت و بلند مدت مدیران و سهام داران شرکت نقشی بسیار مهم ایفا می کند.
در صورتی که مطالبات بر اساس پول رایج کشور ایجاد گردد در "حساب های دریافتنی ریالی" طبقه بندی می شود و در صورتی که مطالبات بر اساس ارزهای دیگر صورت پذیرد در "حساب های دریافتنی ارزی" طبقه بندی می شود.
نکته: بر اساس استاندارها و قوانین حسابداری، حساب های دریافتنی ارزی باید به معادل ریالی تبدیل و در حساب ها با واحد پولی رایج کشور ثبت شود. در زمان های خاصی مانند تسویه یا پایان سال، سود و زیان تسعیر نرخ ارز با توجه به نرخ شناسایی شده و نرخ روز محاسبه و ثبت می شود.
در صورتی که احتمال معقول و منطقی نسبت به وصول مطالبات وجود داشته باشد این حساب ها در سرفصل "حساب ها و اسناد دریافتنی" ثبت می شوند.
در صورتی که احتمال وصول مطالبات ضعیف باشد، این مطالبات در زمره "مطالبات مشکوک الوصول" طبقه بندی می شوند و در صورتی که عدم وصول مطالبات قطعی شده باشد این مطالبات از "مطالبات مشکوک الوصول" خارج و به "هزینه مطالبات سوخت شده" منتقل می گردند.
نکته : اگر شما یک بخشی از هلدینگ یا گروه تجاری می باشید می توانید برای داد و ستدهای فیمابین شرکت های گروه از حسابهای و اسناد دریافتنی-گروه نیز استفاده نمائید که تمایز باشند
نکته: اگر شما از چند ارز ویژه در کسب و کار خود استفاده می نمائید می توانید به ازای هر کدام از آن ارزها سرفصل های فوق را ایجاد نمائید.در این حالت پیشنهاد می گردد برای سهولت در امر ثبت اطلاعات از نرم افزارهایی که قابلیت نگهداری اطلاعات بصورت ارزی را دارند استفاده نمائید.
بدهکار | بستانکار |
حسابهای دریافتنی | فروش |
بدهکار | بستانکار |
اسناد دریافتنی | فروش |
بدهکار | بستانکار |
بانک های ریالی/صندوق ریالی | فروش |
حساب فروش با طرف حسابهای اسناد دریافتنی و حسابهای دریافتنی جابجا ثبت شده و اشتباه است
پاسخ 0 1